各院（系）：

为了规范毕结业证书领取流程，方便学生领取毕结业证书，现将相关事宜通知如下：

一、6月21日下午，教务处将2017届毕业生毕结业证书及《2017届毕业生毕结业证书领取签字表》转交给各院（系），由各院（系）负责分发给学生。

二、各院（系）可参照附件1中《领取毕结业证书流程》进行毕结业证书发放工作。

三、由于毕结业证书丢失后不能补办，原则上不允许代领。因特殊原因确需委托他人代领毕结业证书的同学需准备以下四种材料：

（一）一份委托书（原件留存，格式见附件2）；

（二）委托人身份证复印件（留存）；

（三）代领人身份证原件（审核后退还）；

（四）代领人身份证复印件（留存）。

各院（系）应严格审核代领人身份，代领时需在《领取签字表》上签代领人姓名，即“XXX代”。

四、各院（系）应做好毕结业证书领取相关事宜的告知工作，并做好相关安排。

成人专科毕业生的档案与毕结业证书一同领取，领取后交就业单位或由生源地人才机构托管。

附件：1.领取毕结业证书流程

     2.委托书

    附件.docx  

教 务 处

2017年6月21日