学院办公室是学校的综合协调部门，负责办理学院党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，做好管理和服务的各项工作。2017年，在院领导关怀指导、各部门鼎力支持下，办公室聚力事业发展、聚焦作风建设，围绕中心、服务大局，认真履职、扎实工作，较好完成年度各项任务，整体工作水平上了一个新台阶。按照《北京社会管理职业学院关于开展校园文明创建和评比活动的通知》要求，争创文明部门，现将申报材料汇报如下：

一、深入贯彻党的十九大精神，提高政治站位，坚定政治思想，夯实党的建设。一是积极组织学习宣传贯彻党的十九大精神，组织全体党员以读原著、学原文、悟原理为基本，在学懂弄通上下功夫，推动党的十九大精神“学起来”、“教起来”、“传起来”、“研起来”、“干起来”，持续兴起学习十九大精神热潮。坚持党委中心组理论学习制度，制定2017年党委中心组学习计划，组织党委委员集中学习37次，编印简报37期，通过党员微信群编发学习材料百余次。党委书记、党委常务副书记分别为师生讲党课，提升师生党员的思想政治素养。坚持院领导听课、院领导接待日、联系院系、值班等制度，开展接待日活动32次，促进党员领导干部工作作风的根本转变。抓好党员干部日常教育、重点教育、专题教育，组织党员原原本本学党章、学系列讲话、学党的十九大会议精神，举办“两学一做”专题学习讲座、学习贯彻党的十九大精神专题讲座，制定《“两学一做”学习教育常态化、制度化实施方案》、《学习宣传贯彻党的十九大精神实施方案》，形成党委带头学、支部组织学、党员主动学的学习氛围。二是高度重视思想政治工作教育，通过多种方式积极开展学习宣贯工作。通过组织召开党委中心组扩大会议、学院教职工大会、中层干部专题会及教职工自学等方式，及时组织全院教职工集中学习、研讨相关文件和会议精神，引导师生深入领会会议精神实质、掌握讲话内容精髓。制定印发了学院《加强和改进新形势下高校思想政治工作的实施方案》，明确了5大方面69项具体任务，形成学院党委统一领导、各部门齐抓共管、全程育人和全方位育人的工作格局，推动学院思想政治工作规范化、制度化、常态化。三是配合做好巡视工作。学院把接受部党组巡视作为一项重大政治任务，坚决落实政治巡视要求，切实增强自觉接受监督的政治意识，组织成立配合巡视工作联络小组，支持配合部巡视工作组开展工作。在两个月的巡视工作过程中，高效高质量地完成各项巡视工作组交办的工作。

二、管理科学规范，服务质量优良，内部治理能力有效提升。加强依法办学和治理能力，规范是基础，服务是保障。一是以制度建设为抓手，大力提升规范化水平，起草印发档案管理办法、学院文书档案归档范围和保管期限、组织修订新闻宣传管理办法、国内公务接待管理办法；全面梳理、修订完善各项制度，形成与学院章程相配套的内部控制和管理制度体系，完成了《北京社会管理职业学院制度汇编2010-2017》；二是发挥职能作用，提高参谋咨询能力、组织落实能力、督促反馈能力和创新引领能力，推进学院重点工作落实。三是按照上级部署和要求，加强和推进学院基础工作，加强作风和效能建设，提升服务和管理水平，强化制度执行，确保各项制度有效落实。根据民政部工作安排，牵头制定、印发《学院落实《2017年民政部加强机关基础工作方案》的措施》，形成6大项20条工作任务，并制定工作台帐，将各项任务落实到具体部门、负责人；对各项工作进行中期督查，形成《学院2017年度工作情况报告》并上报部办公厅；制定《学院基础工作检查和2017年下半年期中工作督查方案》，牵头开展基础工作情况督察。

三、做好办公室常规工作，不断提升业务能力和办事水平。办公室工作具有繁杂忙的特点，面临“千条线、一根针”实际，要注重抓好统筹，发挥好穿针引线的作用，确保各项工作忙而不乱、有序开展。一直以来，办公室人员有条不紊的做好公文处理、会务接待、政务公开、新闻宣传、机要保密、督察督办等工作，加强团队建设和服务保障能力，提高工作效率和管理效益，并在工作中不断总结经验教训，提升自己的业务能力和水平。2017年，截至目前印发各类学院文件合计253件，文件流转500余件，分转办理，6000余次，督查办理，1000余次；党务日常工作如中心组学习、收缴党费等有序开展；会务接待方面，完成第六届三次教代会暨2017教育教学工作会议、思想政治工作座谈会、暑期中层干部会、教师节座谈会、巡视学院党委动员会等大型会议活动49次；进行法务审核200余次，对112项合同进行登记管理；

完成400余件、430余万元的固定资产盘查、清理登记工作；流转机要件99份，登记用印867次、9716个；完成部保密委保密自查自评工作、涉密人员保密知识测试工作；新闻宣传方面，向民政部网站推送学院重大活动新闻通稿36篇，审核通过学院要闻150篇，其中办公室拟稿84篇，其余栏目审核发表579篇。牵头进行学院微信公众号整合，拟定整合方案，建立北京社会管理职业学院官方订阅号、北京社会管理职业学院企业号，组织北社管校报微信成员发布文章210篇，发布院情简报25期。在《中国民政》发布三期有关学院简介、办学、校友等封底宣传文章。充分利用橱窗、横幅等对中央精神及学院各项重大事务进行宣传，根据十八大、十九大、思政会议、迎新工作等不同主题内容制作并及时更换学院橱窗、展板、横幅，提升新闻宣传工作管理的法制化、科学化、规范化，不断丰富宣传载体。

四、部门内部风清气正，环境内务干净整洁，注重修养养成。办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构，任务千头万绪，但没有一件是小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可能酿成大的失误，稍有不慎都会影响整体甚至全局工作。办公室部门人员充分认识到这一点，不断从内强素质、外塑形象上下功夫，在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章，在创新服务、提高效率上求实效，坚持“办公室里无小事”的工作理念，形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办的工作格局，带动和促使整体工作质量和水平的提升。办公室内部氛围积极向上，部门人员集体荣誉感强，能够顾全大局，团结协作，相互包容，相互配合。能够做到有礼守序，诚实守信，举止从容，着装得体，勤俭节约，爱护公共财物。作为学院窗口部门，办公室将内务整理作为一项重要工作来抓，做到了办公区域业务标识清晰、卫生整洁，办公用品和工作资料摆放整齐有序，在学院组织的内务政治检查评比中，办公室连续9次获得“优秀”。