九月风暖、相聚金秋，在这个充满收获的季节里，民政职业大学迎来了2025级朝气蓬勃的新同学。大兴和燕郊校区“热烈欢迎2025级新同学”的条幅鲜艳夺目，随风飘扬，校园里绿树成荫，道路两旁的指示牌贴心地为新生指引着方向。学长学姐们面带微笑，热情地接过新生手中的行李，答疑解惑，引导他们前往报到点，校园处处洋溢着温暖与活力。

9月8日、9日，在学校迎新现场，2025级新生小林拿着手机展示刚完成的“线上报到流程”，脸上满是轻松。今年，学校的信息化转型生动实践在校领导班子的前瞻引导与躬身推动下破局而行，从师生实际需求精准调研，到技术落地攻坚突破，校领导以务实行动破解实施难题，全面将信息化服务应用迎新，以“码”上报到为核心打造全流程数字化迎新体系，将传统“线下排长队”变为“线上预办+线下秒办”，大幅提升迎新效率，让新生与家长切实感受到便捷与温暖。

“早在接到录取通知书后，我就收到了学校的迎新短信，里面有专属二维码，登录民职大身份通迎新小程序后，跟着指引一步步填信息、人脸识别认证，仅需补充联系方式、紧急联系人等关键内容，进入学校企业微信录取专业群，群里有辅导员老师，解答疑问，发报到通知及学校路线等详细信息，根本不用家长陪着跑。”来自河北的小杨说。与往年不同的是今年现场几乎看不到长长的队伍，新生只需出示手机里的“报到码”，在身份验证环节完成扫码核验，去各自报考的专业报到即可，全程高效有序。学校还在现场设置了“信息化服务站”，安排20余名技术志愿者，为不会操作手机的新生或家长提供一对一指导，确保每位新生都能顺利完成报到。

为减少新生现场办理压力，学校提前启动“码”上预报到系统，搭建了“人员数据身份中台”，实现基础数据分布，将报到流程拆解为线上“信息填报、材料上传、分班分专业、领取京津冀交通一卡通、宿舍预选、费用缴纳”等重要环节，新生到校后通过扫描“报到码”即可一站式完成。

到校后，人脸识别进校，“身份验证”时，学生将身份证放至识别区，扫描新生人脸识别，系统瞬间调出新生预报到信息，比对身份证后完成身份确认、新生入学登记表、档案转接证明等报到材料，整个过程仅需10秒；“物资领取”凭码领取军训服、宿舍钥匙，无需人工登记核对，避免“错领、漏领”。

学生来校前已实现宿舍预选个性化，学校提前在系统中通知预选宿舍时间，宿舍平面图与房型信息（如是否靠窗、阴面或阳面），新生根据个人的需求在线预选宿舍与床位，系统同步显示剩余房源，实现“自主选择、透明公开”，截至报到前一天9月7日22:00，已有2129名新生完成宿舍预选。到校报到后宿管人员现场扫码确认新生身份后，直接引导入住，无需再核对纸质单据。此外，针对家庭经济困难新生，系统还专门设置“绿色通道”模块，新生可在线提交助学金申请材料、咨询学费缓缴政策，学校提前完成审核，确保新生报到时“零障碍入学”。

新生完成报到后，个人信息自动同步至教务系统、学工系统、智慧图书馆等实现数据互通，可实时实现食堂就餐、超市选购生活用品、理发店打理形象、浴室扫码洗澡，图书馆借阅心仪的图书，开启校园阅读时光，扫码均可轻松完成操作。“刚报到就能扫码吃饭，在温馨的图书馆借书感觉一下子就融入了学校，特别方便。”新生小李说。

学校迎新系统实时统计各环节办理进度，生成“迎新数据”，迎新工作领导小组可根据实时统计数据调整人力与物资配置，确保报到现场流程顺畅。

为了在新生开学前，解决新生报到少跑腿、少等待，实现“码”上报到，信息与教育技术中心团队的工作人员主动放弃暑假，一头扎进迎新服务优化的工作中，图书馆的办公室，大家从清晨到深夜反复梳理流程，逐环节拆解报到的痛点，为了实现可“一站式服务”的便捷，他们围坐在一起集思广益，推翻又重构方案，只为找到最优的信息整合路径；为了确保“码”上报到稳定落地，他们顶着高温测试系统、调试数据，逐行核对信息接口，哪怕是一个细微的卡顿都不放过。用整个暑假的默默坚守，把复杂的流程藏在企业微信的代码与系统里，把便捷留给即将到来的新生，以无声的行动践行着党员“办实事、强服务”的理念，将初心使命融入每一个细节工作中，为2025级迎新季筑牢了数字化服务的坚实根基。

此次“码”上迎新工作突破信息化技术壁垒，重构教学与管理流程，是民政职业大学信息与教育技术中心推进教育数字化转型的生动实践。此次转型离不开校领导的方向把控与护航支撑，正是这份责任担当，凝聚了合力，结出了丰硕成果。未来，学校将持续深化信息化在教学、管理、服务中的应用，以数字化手段提升办学治校水平，为师生提供更便捷、更优质的服务，助力民政职业大学职业教育高质量发展。